「部下に仕事を頼んだのに、予想以上に時間がかかった…」
そんな経験はありませんか？
例えば、簡単な資料作成を頼んだつもりが、丸4日もかけて作られてしまった。
結果的に、仕上がりも期待と違って修正が必要になり、時間も労力も無駄に感じてしまった。
これは、上司と部下の意思疎通がうまくいっていないことが原因かもしれません。
この記事では、部下の教育をスムーズにするための仕事の依頼ポイントを3つにまとめてお伝えします。
1. 明確な指示を出す：成果物のイメージを共有する
まず重要なのは、部下に何を期待しているのかを具体的に伝えることです。
「●●の資料を作成して」とだけ言っても、部下はどのようなレベルの資料を作ればいいのか迷ってしまいます。
具体的な指示内容の例
- 成果物の目的：「この資料は、来週のプレゼンで使うものだから簡潔に」
- フォーマットの指示：「A4サイズで3ページ以内、グラフを2つ入れてほしい」
- 使用する時間の目安：「2時間以内で仕上げて、確認をお願い」
メリット
- 仕上がりイメージが共有されるため、修正が減る。
- 部下がどれくらい力を入れるべきか分かり、効率的に作業できる。
成果物のイメージを事前に共有することで、期待通りの結果を得やすくなります。
2. フォローアップを忘れずに：途中確認を活用する
指示を出した後は、進捗を適度に確認することが大切です。
仕事を任せっぱなしにすると、部下が間違った方向に進んでいても気づけません。
途中確認のポイント
- 時間を決めて確認：「2時間後に途中までの内容を見せてほしい」
- 質問を受け付ける姿勢：「困ったことがあったらすぐに相談して」
フォローアップの例
- 部下：「この部分で悩んでいます…」
- 上司：「なるほど、それならこうしてみてはどう？」
これにより、部下が感じる不安を減らし、仕事の方向性を調整できます。
最終的に効率よく、質の高い成果物が完成します。
3. 振り返りを行い、次のステップに活かす
仕事が終わったら、結果を振り返り、次に活かすフィードバックをしましょう。
これにより、部下のスキルアップが期待できます。
振り返りの進め方
- 良かった点を伝える：「ここまで簡潔にまとめられていて良かった」
- 改善点を伝える：「次回はこの部分をもう少し工夫してみてほしい」
- 成長を認める：「前回よりもスムーズに仕上げられていたね」
フィードバック例
- 資料作成後に、**「時間の使い方や仕上がり」**について意見を共有する。
- 次回同じ仕事を任せた時、以前のフィードバックを参考にレベルアップが期待できる。
部下が前向きに成長できる環境を作ることが、良い教育につながります。
まとめ：部下を育てる仕事の依頼ポイント
部下に仕事を頼む時は、以下の3つを意識しましょう：
- 明確な指示を出す：成果物のイメージを具体的に共有する。
- 途中でフォローアップする：適切なタイミングで進捗を確認する。
- 振り返りを行う：良かった点と改善点を伝え、次に活かす。
これらを実践すれば、部下は自信を持って成長し、仕事のスムーズな進行につながります。
今日から早速試してみてください！
